Privacyverklaring

QuickScan Bedrijfsvoering — Borght Facility Management B.V.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Persoonsgegevens

• Naam contactpersoon
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)

Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam, sector, aantal medewerkers, aantal locaties, m² vastgoed
• Regiemodel en strategische focus
• Antwoorden op de QuickScan-vragen (zelfinschatting)

Technische gegevens

• IP-adres (bij akkoord: vastgelegd als bewijs)
• Bedrijfslogo (optioneel, alleen voor rapport)

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Doel	Grondslag (AVG)
Rapport genereren en leveren	Uitvoering overeenkomst
Factureren en betalingsverwerking	Uitvoering overeenkomst
Support en communicatie	Uitvoering overeenkomst
Geanonimiseerde sectorvergelijking	Gerechtvaardigd belang, alleen bij opt-in
Fiscale bewaarplicht facturen	Wettelijke verplichting

3. Benchmark en geanonimiseerde vergelijking

Uw antwoorden kunnen geanonimiseerd en geaggregeerd worden gebruikt voor sectorvergelijkingen. Dit gebeurt alleen als u hier expliciet voor kiest via de opt-in in de wizard. De vergelijking is nooit herleidbaar tot uw organisatie.

4. Bewaartermijnen

Gegevens	Bewaartermijn
Scan-antwoorden, bedrijfsgegevens, logo	Maximaal 180 dagen, daarna automatisch verwijderd
Benchmarkdata (geanonimiseerd)	Permanent (geen persoonsgegevens)
Klantgegevens (betalende klanten)	Permanent, opt-out mogelijk
Factuurgegevens	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Serverlogbestanden	Geminimaliseerd, maximaal 90 dagen

5. Delen met derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van:

• Mollie B.V. — betalingsverwerking (alleen bij directe betaling)
• E-mailprovider — verzending rapport en factuur

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering (voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt)
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van uw gegevens
• Bezwaar tegen verwerking

7. Contact

Borght Facility Management B.V.
E-mail: info@borghtfacility.nl
Website: borghtfacility.nl

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.